Yousign: Per Android-Smartphone elektronisch unterschreiben

In unserem Leben spielt sich immer mehr online ab. Das heißt, dass wir häufig auch Versicherungen und andere Verträge im Netz abschließen. Das einzige Problem ist, dass für jede Art von rechtskräftigem Vertrag eine Unterschrift notwendig ist. Sie ist wichtig, damit das Dokument eindeutig zugeordnet werden kann und zeigt, dass der Unterzeichner mit allen Bedingungen einverstanden ist. Doch mittlerweile können auch Unterschriften ganz einfach elektronisch erstellt werden. Besonders simpel geht das Ganze mit Yousign und einem Android-Smartphone. Hier erfahren Sie, wie Sie dabei genau vorgehen müssen.

Wie funktioniert eigentlich eine elektronische Signatur?

Bei einer elektronischen Signatur ist es natürlich wichtig, dass die Identität des Unterzeichners zweifelsfrei bestätigt werden kann und auch, dass es sich um ein integres Dokument handelt. Um dies zu gewährleisten, werden bestimmte elektronische Daten hinzugefügt die all dies erkennen lassen.

Um den Abschluss von Online-Verträgen zu vereinfachen und zu beschleunigen, sind elektronische Unterschriften ein sicheres und einfaches Mittel.

Sind elektronische Unterschriften rechtsverbindlich?

Eine elektronische Signatur ist laut Gesetz genauso zu behandeln wie eine handschriftliche. Eine entsprechende Regelung erfolgt über die Anerkennung durch die eIDAS-Verordnung. So können bestimmte zertifizierte Anbieter für ihre Partner Unterschriften erstellen, die rechtsverbindlich sind und deshalb gesetzlich anerkannt werden müssen. Natürlich müssen diese Anbieter strenge Richtlinien einhalten und werden dahingehend auch regelmäßig überprüft.

Bei Yousign handelt es sich ursprünglich um einen französischen Anbieter, der nun aber auch in Deutschland richtig durchstartet. Damit bietet das Unternehmen eine der wenigen europäischen Lösungen für digitale Signaturen. Folgende Branchen sollen von Yousign hauptsächlich profitieren können: Versicherungen, Vertriebe, Immobilienfirmen, Human Resources, Startups und kleine und mittelständische Unternehmen. Also kurz gesagt alle, bei denen es sehr „vertragslastig“ zugeht.

So können Sie ein Dokument mit Yousign elektronisch signieren

Das Praktische an Yousign ist, dass es elektronische Unterschriften so einfach und unkompliziert macht. Sie können sowohl vom Computer als auch vom Smartphone oder Tablet aus erstellt werden. Wir wollen uns heute einmal anschauen, wie das Ganze mit einem Android-Mobilgerät funktioniert.

• Zunächst einmal sollten Sie wissen, dass Sie sich für die Verwendung von Yousign auf Ihrem Android-Gerät nicht extra eine App herunterladen müssen. Sie müssen lediglich die Web-App öffnen und sich dort mit Ihren Login-Daten anmelden.
• Wenn Sie zu einer Unterzeichnung eingeladen werden, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail. Durch einen Klick auf Zugang zu den Dokumenten werden Sie dann direkt zur Unterschriftenseite weitergeleitet. Hier finden Sie alle Vertragsinformationen, die Sie sich auch vorher gründlich durchlesen sollten.
• Sind Sie alles sorgfältig durchgegangen und mit den Vertragsbedingungen einverstanden, klicken Sie auf die Schaltfläche “Unterschreiben”. Anschließend erhalten Sie einen Code per SMS oder Mail, den Sie im Fenster “Bestätigung Ihrer Identität” eingeben müssen.
• Haben Sie dies erledigt, müssen Sie entweder die Schaltfläche nach rechts schieben oder die Eingabetaste gedrückt halten. Dann wird Ihre Unterschrift bestätigt. Sie erhalten dann noch eine Bestätigung, dass Sie erfolgreich unterzeichnet haben, und schon ist das ganze Prozedere erledigt.
• Auf der Bestätigungsseite erscheint auch gleich eine Schaltfläche, über die Sie das unterzeichnete Vertragsdokument herunterladen können. Sie können dies aber auch später über die Bestätigungsemail erledigen.

Sie sehen also, dass die Erstellung einer elektronischen Unterschrift mit Yousign wirklich eine sehr einfache Angelegenheit ist. Übrigens können hier alle Arten von Dokumentformaten hochgeladen und unterzeichnet werden, egal ob es sich um Word-Dokumente, PDF-Dateien oder Sonstiges handelt.

Das sind die Vorteile einer digitalen Unterschrift mit Yousign

Erstens geht es in unser aller Leben zunehmend darum, Ressourcen zu schonen und auch mit Dingen wie Papier sparsam umzugehen, und zweitens sind herkömmliche Verträge oft mit Arbeitsaufwand verbunden, der sich vermeiden ließe. Ein Vertrag auf Papier muss zunächst einmal ausgedruckt werden. Dann muss er oft mehrmals hin und her geschickt werden. Und eventuell kommt es dann auch noch zu Verzögerungen, weil die Papiere doch mal länger liegenbleiben.

Eine Digitalisierung von Vertragsunterlagen macht das Ganze sehr viel einfacher. Es müssen nicht Hunderte von Seiten ausgedruckt und auf dem Postweg verschickt werden. Stattdessen können die entsprechenden Dokumente für die Vertragspartner einfach online freigegeben und beispielsweise als PDF-Datei versendet werden. Gleichzeitig können auch die nötigen Unterschriften angefordert werden.

Zudem bietet Yousign auch noch andere Tools, mit denen administrative Arbeitsabläufe im Unternehmen erleichtert werden können. Dazu gehören zum Beispiel automatische Erinnerungen und die elektronische Speicherung.

Es gibt zwei verschiedene Tarifmodelle für die eSignatur Lösung von Yousign. Sie gelten entweder pro Benutzer ab 9 Euro monatlich oder als Signaturpaket ab 75 Euro monatlich. So kann der Tarif gut an die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden. Die Einführung digitaler Unterschriften ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur Digitalisierung. Dieser Trend schreitet immer weiter fort und es wird zunehmend wichtiger für Betriebe sich dabei nicht abhängen zu lassen, um nicht als rückständig zu gelten.

[Quelle: Yousign]