Office gehört zu den beliebtesten Softwares für den beruflichen und privaten Gebrauch. Gerade Excel, PowerPoint und Word werden von Milliarden von Menschen auf der ganzen Welt genutzt – auch auf dem Apple Mac. Allerdings kann es passieren, dass die Programme nicht so laufen, wie wir es gerne hätten. Tatsächlich ist langsam laufendes Office auf dem Mac ein häufiges Problem. Sie sollten daher wissen, wie Sie es im Falle des Falles beheben.
Apple Mac: Nur selten sind schwerwiegende Probleme die Ursache
Sollte der gesamte Mac langsamer laufen, liegt möglicherweise ein ernstes Problem vor. Es könnte sich beispielsweise um Malware wie einen Trojaner handeln. Läuft nur Office langsam, gibt es wahrscheinlich eine andere Ursache oder Sie haben es mit vielen kleinen Ursachen zu tun, die sich im Laufe der Zeit angehäuft haben. Bereits kleine Ursachen können spürbare Symptome hervorrufen, darunter:
- Häufige Abstürze
- Langsames Öffnen
- Langsames Schließen
- Verzögerungen beim Speichern
- Verzögerungen beim Tippen
All das macht ein effizientes Arbeiten mit Office nahezu unmöglich. Glücklicherweise lässt sich das Problem im Regelfall schnell beheben. Fachkenntnisse braucht es dafür nicht. Es sei denn, dass eine komplexe Ursache vorliegt.
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Temporäre Dateien sind auf dem Apple Mac unnötiger Ballast
Bei temporären Dateien handelt es sich um Daten, die vorübergehend gespeichert werden. Temporäre Dateien werden normalerweise im Systemverzeichnis gespeichert und sind meistens überflüssig. Das einzige Problem an ihnen ist, dass sie das System mit der Zeit verlangsamen können. Sie sollten daher regelmäßig gelöscht werden. Ob Sie temporäre Dateien manuell löschen oder dafür ein Programm verwenden, bleibt Ihnen überlassen. Die Nutzung eines Programms ist jedoch weit sinnvoller, da eine manuelle Löschung sehr viel Zeit in Anspruch nimmt und keine wirklichen Vorteile bietet.
Dokumentvorlage normal.dot kommt als Problem infrage
Nicht nur temporäre Dateien können zu einer Verlangsamung von Office führen. Ein weiteres häufiges Problem ist die Dokumentvorlage normal.dot. An sich ist die Datei normal.dot hilfreich, da sie die Standardeinstellungen von Office speichert. Das ist gerade dann praktisch, wenn wir die Einstellungen auf komplexe Weise geändert haben. Es kann jedoch sein, dass ein Problem mit normal.dot die Anwendungen von Office verlangsamt. Ist das der Fall, bietet sich eine Löschung an. Nach der Löschung wird normal.dot wieder automatisch neu erstellt. Möchten Sie die Standardeinstellungen beibehalten, können Sie diese separat auf einem USB-Stick abspeichern.
Eine Neuinstallation schafft oft Abhilfe
Einer der häufigsten Tipps im IT-Bereich ist das Ein- und Ausschalten von Geräten zur Problembehebung. Dieser Ansatz ist nicht unberechtigt und schafft oft Abhilfe, da auf diese Weise temporäre Fehler beseitigt werden. Bei Office-Paketen wie Microsoft Office ist das nicht anders, da wir auch hier fehlerhafte Prozesse zurücksetzen können. Das Problem ist, dass es sich nicht um ein Gerät, sondern eine Software handelt. Sie sollten daher – falls nichts anderes hilft – eine Neuinstallation in Erwägung ziehen. Dafür löschen Sie Office komplett vom Mac und installieren es anschließend wieder neu. Vergessen Sie nur nicht, Ihren Produktschlüssel bereitzuhalten.
Manchmal reicht bereits eine Aktualisierung aus
Möglicherweise braucht es nicht gleich eine komplette Neuinstallation, sondern nur eine kleine Aktualisierung. Eine Aktualisierung bedeutet, dass Sie das komplette Office-Paket oder nur bestimmte Anwendungen wie etwa Word aktualisieren. Dafür müssen Sie nur auf die offizielle Webseite des Programms und dort nach Updates suchen. Sollten Updates für eine bestimmte Anwendung zur Verfügung stehen, können Sie diese mit einer gültigen Lizenz kostenlos herunterladen. Das behebt nicht nur Fehler, sondern schließt auch mögliche Sicherheitslücken.
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